Sistema para gestão da movimentação de malotes e correspondências.
O CPMTracking Malotes e Documentos é o sistema ideal para gestão de malotes e correspondências da sua empresa, permite o controle da entrega de documentos por meio do rastreamento de malotes e/ou objetos em tempo real. Possuindo diversos níveis de controle da movimentação, regras e alertas que sinalizam possíveis falhas operacionais.
Customizamos o sistema para a gestão da expedição de malote e correspondências, seguindo conforme o perfil de cada cliente. O objetivo para a gestão de expedição é assegurar que o envio de documentos e/ou objetos e malotes, sejam rastreados desde a origem até o destino final, com isso, minimizam-se as perdas, extravios, atrasos e violações.
Em resumo, um sistema de controle de malotes e documentos oferece vantagens como eficiência operacional, rastreamento em tempo real, histórico de atividades, comunicação aprimorada, segurança dos dados e análises. Essas vantagens contribuem para uma gestão mais eficiente, redução de erros e aumento da produtividade em uma organização.
Vantagens
Melhor custo / benefício para sua operação
- Controle de gastos com visão global da empresa: Com a utilização do sistema é possível efetuar o rateio das áreas e centro de custos de forma justa, possibilitando o melhor controle na utilização dos métodos de envio e dimensionamento da mão de obra da expedição;
- Eficiência operacional: Com um sistema de controle automatizado, você elimina a necessidade de processos manuais demorados, resultando em uma maior eficiência operacional, pois os malotes e documentos podem ser registrados, rastreados e movimentados de forma rápida e precisa;
- Rastreamento e monitoramento em tempo real: Com um sistema de controle, você pode rastrear e monitorar a movimentação de malotes e documentos em tempo real. Isso proporciona uma visibilidade completa sobre a localização e o status de cada item, permitindo uma gestão mais eficiente e reduzindo a possibilidade de perdas ou extravios;
- Registro de histórico e auditoria: O sistema de controle registra um histórico completo de todas as atividades relacionadas aos malotes e documentos. Isso inclui informações sobre quem enviou, quem recebeu, datas e horários de movimentação, entre outros detalhes. Estes registros históricos são valiosos para fins de auditoria e pode ajudar a resolver eventuais disputas ou inconsistências;
- Comunicação e colaboração aprimoradas: O sistema de controle facilita a comunicação entre os diferentes usuários envolvidos na movimentação de malotes e documentos. É possível enviar notificações automáticas, alertas e mensagens para manter todos os interessados informados sobre o status dos itens. Isso melhora a comunicação e permite uma resposta mais rápida a solicitações ou necessidades específicas.
- Segurança e confidencialidade: Um sistema de controle bem projetado oferece recursos de segurança para proteger a confidencialidade dos malotes e documentos. Isso inclui autenticação de usuários, restrições de acesso, registro de atividades e proteção contra acessos não autorizados. A segurança dos dados e a confidencialidade das informações são prioridades essenciais nesse tipo de sistema.
- Relatórios, dashboard e gráficos personalizados: Com um sistema de controle, você pode gerar relatórios e análises sobre a movimentação de malotes e documentos. Isso fornece informações valiosas sobre o desempenho, os tempos médios de processamento, os gargalos e as áreas que podem ser aprimoradas. Esses insights permitem uma gestão mais estratégica e embasada em dados.
- Exportação de relatórios em formato Excel;
